Регламент

1. ОРГАНИЗАТОР И ОФИЦИАЛЬНЫЙ РЕГЛАМЕНТ СОРЕВНОВАНИЯ

Соревнование Kids Run Day проходит в рамках мероприятия «BENDERY HALF MARATHON» (именуемое в дальнейшем «Соревнование») организовано проектом MAMA.MD и A.O. Clubul Sportiv “Sporter” в сотрудничестве с компанией “SIMPALS”, самой популярной доской объявлений Молдовы 999.md, женским форумом mama.md и при поддержке администрации города Бендеры.

Целью организаторов является продвижение спорта и здорового образа жизни среди детей, а также вовлечение местного сообщества в действия по продвижению спорта и его преимуществ.

Участники в Соревновании обязаны соблюдать правила и условия Официального Регламента Соревнования (далее именуемого «Официальный Регламент»). Официальный Регламент является доступным для любого желающего, на сайте www.bendery.run. Принимая участие в этом Соревновании, участники соглашаются соблюдать и выполнять все положения, правила и условия настоящего “Официального Регламента”.

2. ДАТА И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ

Суббота, 23 мая 2020 года, с 10:00 утра, старт и финиш которого будет расположен в парке Александра Невского, г. Бендеры.

3. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ

Для участия в соревновании участникам предоставляется стартовый пакет, в который входит официальная футболка, номер участника, рюкзак и медаль (на финише).

KIDS RUN DAY

80 рублей ПМР (≈89 MDL) – с 10.03.2020 по 20.04.2020,

100 рублей ПМР (≈111 MDL) – с 21.04.2020 по 22.05.2020

4. УЧАСТНИКИ И УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ

4.1. К участию в соревнованиях допускаются все желающие, в соответствии с возрастной категорией.

4.2. Соревнования носят развлекательный характер и проводятся в следующих категориях:

5 - 6 лет - 150 м
7 - 8 лет - 300 м
9 - 10 лет - 600 м
11 - 13 лет - 1200 м

4.3. Регистрация будет осуществляться до 22 мая 2020 (включительно, только при наличии свободных мест) на сайте www.bendery.run.

Важно! Количество участников ограничено: 200 человек. При достижении лимита свободных мест, регистрация автоматически закрывается. Формы, в которых не были заполнены все данные, а также неоплаченные регистрации, считаются неполными и будут аннулированы.

Возраст участников определяется на 23.05.2020 г.

4.4. В случае опоздания на выдачу стартовых пакетов, участник не допускается к заезду.

При отказе от участия в соревновании, возврат регистрационного взноса не возможен. Разрешается только замена одного участника на другого, но не позднее чем за 14 дней до даты мероприятия.

Для внесения изменений в личные данные участника, зайдите в свой персональный кабинет на сайте SPORTER.MD, найдите свою регистрацию на соревнование, нажмите на кнопку “Редактировать” и внесите нужные изменения. По окончании, сохраните новые данные участника.

4.5. МАРШРУТЫ ДЛЯ ПРОХОЖДЕНИЯ

Соревновательные маршруты будут отмечены организаторами при помощи заборов и ограничительными полосами и будут находится под наблюдением арбитров соревнования и полицейских расположенных в различных пунктах маршрутов. Описание и карта маршрутов доступны на официальном сайте соревнования.

Изменение маршрута или аннулирование гонки.

В случае неблагоприятных погодных условий, организаторы оставляют за собой право изменить маршрут, временные ограничения или даже остановить/отменить/перенести соревнование.

В этих случаях, участники будут проинформированы посредством электронной почты, а дополнительную информацию можно будет посмотреть на сайте соревнования.

5. ЗАПИСЬ

Запись участников осуществляется путем онлайн регистрации на сайте www.bendery.run.

При регистрации каждый участник (родитель):

– заявляет, что он принимает и понимает правила и условия участия в «Kids Run Day», а также регламент соревнования.

– даёт своё согласие на то, чтобы его изображение или другие публичные данные такие как полученные результаты, таблица соревнования были использованы в рекламных материалах мероприятия, в виде фотографий, плакатов, видео, интервью и т.д.,

Организатор сохраняет за собой право отказать участнику в регистрации и участии в гонке, по объективным причинам.

6. СТАРТОВЫЙ ПАКЕТ

6.1. Стартовый пакет включает официальную футболку, номер участника.

Может включать и другие рекламные материалы/предметы от партнёров.

После линии финиша, участники, которые уложились в ограниченное время гонки награждаются официальной медалью мероприятия.

6.2. Выдача стартовых пакетов

Стартовые пакеты для детских гонок Kids Run Day выдаются 23 мая 09:00 - 10:30 в парке Александра Невского, г. Бендеры.

6.3. Условия выдачи стартового пакета

Для участия в соревновании и для получения стартового пакета должны быть соблюдены все следующие условия:

Оплаченная регистрация до 23 мая включительно;
Наличие заполненной декларации участника для каждого ребёнка;
Соответствие возраста ребенка, выбранной категории забега.
Наличие при себе удостоверение личности родителя в оригинале и свидетельство о рождение ребёнка в оригинале.

Для забегов Kids Run Day, при получении стартового пакета участника, родителем подписывается декларация о личной ответственности, тем самым подтверждая участие и физическую подготовку ребёнка.

6.4 Экипировка для соревнования. Номер участника

Номера участников будут предоставлены организаторами и будут выданы соревнующимся вместе со стартовым пакетов в соответствии с программой, опубликованной в предыдущие дни перед гонкой.

Участник должен сам наблюдать за тем чтобы номер участия НЕ был отклеен и утерян, поврежден или закрыт под одеждой.

Будет автоматически дисквалифицирован любой участник, который не носит номер участника на футболке или носит другой номер участника вместо номера выданного организатором.

В день соревнования НЕ будет возможным поменять или заменить номер участника в случае утери или обмена номерами соревнования между бегунами. Нарушения такого типа приведут к дисквалификации.

7. УСТАНОВЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ

Для гонок Kids Run day результаты будут устанавливаться при помощи судейства и секундомера.

Награждение будет проводиться после окончания всех детских забегов.

8. ДИСКВАЛИФИКАЦИЯ

8.1. Участники будут дисквалифицированы в следующих случаях:

— несоблюдение указаний организатора касательно обязательной экипировки и ношения номер участника.

— неспортивное поведение.

— несоблюдение полученных указаний от организаторов/волонтеров.

— сокращение маршрута.

— организатор/врач скорой помощи считают, что травма участника не позволяет ему продолжить соревнование.

— замена или утеря номера участника.

8.2. ОБЖАЛОВАНИЕ

Любой участник может подать жалобу против другого участника, который не соблюдал правила соревнования или против решения официальных лиц.
Жалоба в письменном виде, совместно с оплатой 200 лей, должна быть подана в палатку организатора в течение максимум 15 минут от момента выставления предварительных окончательных результатов. Решение опровержения будет осуществлено в течение следующих 60 минут. Оплата будет возвращена заявителю в случае принятия его жалобы.

9. УВЕДОМЛЕНИЕ И ВРУЧЕНИЕ ПРЕМИЙ

Медаль за участие в забеге получают все участники преодолевшие соревновательную дистанцию Kids Run Day.

Победителями становятся первые три участника в категории мальчики и девочки, в каждой возрастной категории.

о 5 - 6 лет:

1, 2, 3 места мальчики

1, 2, 3 места девочки

о 7 - 8 лет:

1, 2, 3 места мальчики

1, 2, 3 места девочки

о 9 - 10 лет:

1, 2, 3 места мальчики

1, 2, 3 места девочки

о 11 - 13 лет:

1, 2, 3 места мальчики

1, 2, 3 места девочки

Официальная церемония награждения будет проходить согласно официально объявленной программе на сайте. Призеры будут награждены призами и подарками от партнеров мероприятия.

10. МЕТОДЫ ОПЛАТЫ

10.1 Оплата взноса за участие для физических лиц:

Оплата взноса за участие осуществляется онлайн посредством карт Visa, Master Card или Карты «Радуга», через терминал (QIWI, MMPS, RUNPAY) или наличным расчетом, в офисе организации Sporter. Подробности о способах оплаты доступны на официальной странице мероприятия www.sporter.md.

10.2 Оплата взноса за участие для юридических лиц:

Юридические лица могут оплатить взнос за участие переводом или банковской картой. Чтобы запросить платежный счет для участия, юридическое лицо должно зарегистрировать онлайн всех сотрудников, желающих принять участие в соревнованиях, при помощи формы на сайте www.sporter.md, и выбрать способ оплаты наличными.

После регистрации всех своих участников, юридическое лицо отправит электронное письмо на адрес event@sporter.md с идентификационными данными компании и списком участников. После осуществления банковского перевода, организаторы полностью подтвердят регистрацию участников из списка компании.

11. АВТОРСКИЕ ПРАВА

Пройдя процедуру регистрации в соревновании, все участники разрешают организаторам и партнерам мероприятия использовать и воспроизводить любые аудио-, видео- и фото-материалы, содержащие изображения участников забега. Эти материалы могут быть переданы третьим лицам без согласия участников. Это действие может быть осуществлено в любое время и действует на международном уровне.

12. ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

12.1. ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТИ УЧАСТНИКА

— родители/опекуны участников ответственны за то, чтобы участники носили на виду стартовый номер весь период соревнования.

— родители/опекуны понимают, что все участники принимают участие в соревновании под их ответственность.

— родители/опекуны участника, который пострадал или получил любой другой ущерб физический или материальный, лично отказываются записавшись на соревнование от любых прав на получение компенсации или обращения в суд против любого лица принимающего участие в организации соревнования, в особенности против: организатора или волонтеров принимающих участие в организации соревнования (физические или юридические лица), против спонсоров, против государственных учреждений которые поддерживают соревнование (примэрия, местный совет, полиция, и т.д.).

— родители/опекуны участников несут полную гражданскую, административную и уголовную ответственность за любой ущерб, причиненный участниками другим лицам во время гонки.

— при установлении несчастного случая, соревнующиеся обязаны сообщить о нем незамедлительно на следующем пункте контроля.

— родители/опекуны участников понимают, что организатор прилагает усилия для обеспечения соответствующего размера футболки для каждого участника, а в случае если у организатора больше нет в наличии необходимого размера, участник примет другой размер футболки.

— родители/опекуны участников берут на себя полную ответственность за предметы, потерянные или забытые на маршруте во время соревнования.

12.2. ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАТОРА

Организатор обязуется:

— соответствующим образом обозначить маршрут во избежание того чтобы участники сбились с пути.

— обозначить опасные участки маршрута.

— обеспечить пункт гидратации на финише .

— обеспечить награждение участников в соответствии с предоставленной информации в Разделе Награждение.

— обеспечить нормы защиты окружающей среды посредством размещения пунктов сбора мусора по всему маршруту.

13. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ УСЛОВИЯ

13.1 Административные условия (на время соревнований).

Ответственность за организацию мероприятия несет Организатор – Спортивный клуб Sporter и, в зависимости от обстоятельств, соорганизаторы.

Участников, которые решили покинуть соревнование, просят зайти в зону «Старт/Финиш» для оповещения рефери маршрута данной зоны относительно схода с дистанции.

Соревнование предусматривает предоставление медицинской помощи в случае травмы. Точка оказания первой помощи будет расположена рядом с зоной старта/финиша.

13.2. Исключительные административные условия.

В случае исключительных ситуаций, препятствующих безопасному проведению мероприятия (например, экстремальные метеорологические условия), данное мероприятие будет перенесено или отменено.

В случае переноса мероприятия, взносы за участие не возвращаются.

В случае отмены мероприятия, участники получат стартовый пакет и взнос за участие, согласно настоящему Регламенту.

13.3. Административные условия (общие).

Согласно настоящему Регламенту, Организаторы обнародуют имена победителей и призы, присужденные в рамках этого соревнования. Список победителей будет опубликован на официальном сайте в течение максимум 7 дней после завершения мероприятия.

Организаторы обязуются сохранять конфиденциальность персональных данных участников/победителей Соревнования и использовать их в соответствии с настоящим Официальным регламентом, Декларацией Участника об ответственности и действующим законодательством.

Участникам соревнования запрещается выбрасывать любые отходы, мусор в зону соревнований под санкцией дисквалификации. Для мусора предусмотрены специальные баки, размещенные в парке, или мешки для мусора, предоставленные организаторами в зоне старта/финиша. Организаторы гарантируют в конце мероприятия удаление отходов и их размещение в специально отведенных местах.

Запрещается принимать участие в соревновании лицам, имеющим при себе алкогольные напитки/наркотики или находящимся под воздействием этих веществ, лицам, имеющим оружие любого вида, взрывчатые и/или зажигательные материалы, вещества с раздражающим или слезоточивым или парализующим эффектом, электрошокеры или другие объекты, которые могут использоваться для насильственных действий или нарушения нормального хода мероприятия. Лица, нарушившие эти положения, будут удалены организаторами из зоны проведения мероприятия, с применением поддержки правоохранительных органов в случае необходимости.

Организаторы оставляют за собой право изменять настоящий Регламент до даты начала соревнований и обязуются проинформировать о внесенных изменениях на официальном сайте и на месте проведения соревнований.

13.4. Пункты гидратации.

В соответствии с международными правилами, после финиша, каждый участник получит воду и фрукты. Просьба к участникам, все пластиковые бутылки и стаканчики выбрасывать в близлежащие мусорные контейнеры для облегчения уборки.

13.5. Первая помощь – Скорая помощь.

Первую помощь будет оказывать машина скорой помощи, предоставленная организаторами. Точка оказания первой помощи будет расположена рядом с зоной старта/финиша или в других зонах по мере необходимости. В случае травмы участников, судьи на маршруте в обязательном порядке оповещают службу скорой помощи, которая немедленно направляется к участнику для оказания первой помощи. Участников, которые решили покинуть соревнование, просят сообщить организаторам о сходе с дистанции.

13.6. Другие положения.

Группы поддержки и болельщики (семьи и друзья участников) могут оставаться в непосредственной близости от трассы соревнования, но за ее пределами, стараясь не препятствовать нормальному ходу мероприятия. На время соревнований, дорожное движение будет перекрыто на всех маршрутах.

Организатор обеспечит:

– медицинскую помощь;

– наличие органов правопорядка, согласно положениям данного Регламента.

14. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

Наша приверженность конфиденциальности

Мы стремимся защитить наш веб-сайт, сервисы и пользователей от несанкционированного доступа или несанкционированного изменения, раскрытия или уничтожения информации, которой мы владеем.

Мы никогда не будем продавать, распространять или иным образом раскрывать Вашу личную информацию третьим лицам. Всеми доступными нам средствами мы обеспечим безопасность данной информации.

Сбор каких персональных данных осуществляет организатор?

Через регистрационную форму организатор собирает следующие личные данные: имя, фамилия, дата рождения, пол, адрес электронной почты, телефон, серию и номер паспорта, идентификационный номер и домашний адрес.

Где будут храниться все эти данные?

Информация, указанная в регистрационной форме, хранится в базе данных организатора.

В каких целях осуществляется сбор моих персональных данных?

Персональные данные, указанные в регистрационной форме, используются для следующих целей:

- выделение организатором участнику места в соревнованиях;

- автоматическое заполнение декларации о собственной ответственности, которую должен подписать участник;

- предоставление по электронной почте полезной информации о текущем мероприятии и о последующих;

- автоматическое включение участника в его возрастную категорию.

У кого есть доступ к этим данным?

Доступ к этим данным имеет только организатор мероприятия – Общественная Ассоциация Спортивный Клуб «SPORTER».

15. ИДЕНТИФИКАЦИОННЫЕ И БАНКОВСКИЕ ДАННЫЕ

A.O. Clubul Sportiv „SPORTER”

Главный офис расположен по адресу: мун. Кишинэу, ул. Каля Орхеюлуй 28/1, MD-2059

График работы:

Понедельник-пятница с 09:00 по 18:00;

Обеденный перерыв 12:30 -13:30;

Выходные: суббота, воскресенье.

IDNO/фискальный код 1013620009909,

IBAN MD53VI000002224003323MDL B.C. „Victoriabank” S.A. фил. 3 Кишинев

BIC VICBMD2X416

телефон: (+373) 22-111-072

e-mail: event@sporter.md

веб-сайт: www.sporter.md

Президент – Дмитрий ВОЛОШИН