Регламент
РАЗДЕЛ 1. ОРГАНИЗАТОР И ОФИЦИАЛЬНЫЙ РЕГЛАМЕНТ СОРЕВНОВАНИЯ
Соревнование «BENDERY HALF MARATHON» (далее именуемое «Соревнование») организовано A.O. Clubul Sportiv «Sporter» в сотрудничестве с компанией «SIMPALS», самой популярной доской объявлений Молдовы 999.md и администрацией города Бендеры.
Целью A.O. Clubul Sportiv «Sporter» является продвижение спорта и здорового образа жизни среди граждан РМ и Приднестровья, а также вовлечение местного населения в действия по продвижению спорта и его преимуществ.
Участники Соревнования обязаны соблюдать правила и условия Официального Регламента Соревнования (далее именуемого «Регламент»). Официальный Регламент находится в свободном доступе на веб-сайте www.bendery.run. Принимая участие в этом Соревновании, участники соглашаются соблюдать и выполнять все положения, правила и условия настоящего «Регламента».
Цели и задачи соревнования:
− пропаганда здорового образа жизни;
− совершенствование спортивных навыков участников;
− выявление сильнейших участников в соответствующих категориях;
− установление дружеских контактов между любителями спорта.
РАЗДЕЛ 2. ПЕРИОД И ЗОНА ПРОВЕДЕНИЯ СОРЕВНОВАНИЯ
2.1. ДАТА И МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ МЕРОПРИЯТИЯ:
Соревнование пройдет в воскресенье, 24 мая 2020 года, с 09:00 утра, в городе Бендеры. Старт и финиш будут расположены в парке Александра Невского, в соответствии с РАЗДЕЛОМ 3 настоящего Регламента о проведении соревнования.
РАЗДЕЛ 3. ПРОВЕДЕНИЕ СОРЕВНОВАНИЯ
3.1. УЧАСТНИКИ И ПРОВЕДЕНИЕ СОРЕВНОВАНИЯ
Соревнование направлено в равной степени на детей и взрослых людей, которые будут соревноваться на установленных организаторами дистанциях в зависимости от возраста и уровня спортивной подготовки.
– Полумарафон (21 км 0975 м) – могут принимать участие только лица, достигшие возраста 16 лет до даты или в день проведения соревнования.
— В забеге на 10,5 км могут участвовать лица, которым исполнилось 16 лет до даты или в день проведения соревнования.
Исключение из правил: лица, которым исполнилось 14 лет до даты проведения соревнования включительно, допускаются к участию в соревновании только если они являются учащимися спортивной школы и при обязательном предоставлении Заявления (письменного согласия) от родителей и тренера.
– К участию в забеге Fun Run (3 км) допускаются все желающие, без возрастных ограничений.
Желающие принять участие в соревновании должны зайти на страницу «Регистрация» на официальном сайте соревнования www.bendery.run до указанного крайнего срока.
3.2. СОРЕВНОВАТЕЛЬНЫЕ ЗАБЕГИ
Все соревновательные забеги состоятся в воскресенье (24 мая 2020).
Полумарафон – Индивидуальный забег на 21 км 0975 м.;
Индивидуальный забег на 10,5 км;
А также развлекательная дистанция:
Fun Run — 3 км.
3.3. ДЕТСКИЕ ЗАБЕГИ
Детские забеги пройдут в субботу (23 мая 2020 г.). Программа забегов будет опубликована на официальном сайте.
С подробным регламентом детских соревнований можно ознакомиться ЗДЕСЬ.
3.4 СОРЕВНОВАТЕЛЬНЫЕ МАРШРУТЫ
Маршруты соревновательных дистанций будут размечены организаторами при помощи заборов и ограничительных полос, и будут находиться под присмотром арбитров и органов правопорядка, размещенных в разных точках трассы. С описанием и картой маршрута можно ознакомиться на официальном сайте соревнования.
3.4.1 ИЗМЕНЕНИЕ МАРШРУТОВ И ОТМЕНА СОРЕВНОВАНИЙ.
В случае неблагоприятных погодных условий, организаторы оставляют за собой право изменить маршрут, временные ограничения или даже остановить/отменить/перенести соревнование
В случае угрозы распространения коронавируса на территории Приднестровья, организаторы оставляют за собой право отменить/перенести соревнование.
В этом случае участники будут проинформированы по электронной почте, а на сайте соревнования будет размещена более подробная информация.
3.5. РЕГИСТРАЦИЯ И УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
3.5.1 Регистрация
Регистрация участников осуществляется онлайн по адресу www.bendery.run.
При регистрации каждый участник:
– заявляет, что понимает и принимает правила и условия участия в «BENDERY HALF MARATHON», а также положения устава соревнования.
– дает свое согласие на то, чтобы его фотографии и другие общедоступные данные, такие как результаты и таблица соревнований, могли использоваться в рекламных материалах, таких как фотографии, плакаты, видео, интервью и т. д.
Важно! Количество участников ограничено. Количество мест, доступных для каждой дистанции:
– полумарафон – 300 участников;
– забег на 10,5 км – 700 участников;
– забег Fun Run – 1000 ограничений;
Формы, в которых не были заполнены все данные, а также неоплаченная регистрация считаются неполными и будут аннулированы.
3.5.2 Условия участия
Для получения стартового пакета должны быть соблюдены следующие условия:
— участнику должно быть не менее 16 лет (участники в возрасте до 18 лет должны иметь письменное согласие от родителей и/или тренера).
— участник должен предоставить доказательство оплаты регистрации.
— участник должен иметь при себе удостоверение личности в оригинале.
Организатор сохраняет за собой право отказать участнику в регистрации и участии в забеге по объективным причинам.
К участию допускаются только жители Приднестровья и РМ, а также резиденты обеих стран.
3.6. СТАРТОВЫЙ ПАКЕТ
Стартовый пакет для участников соревновательных дистанций на 10 и 21 км включает официальную футболку, официальный рюкзак, стартовый номер со встроенным чипом хронометража.
В пакет также могут входить рекламные материалы/предметы от партнеров.
После пересечения финишной линии, участники, которые уложились в ограниченное время соревнования награждаются официальной медалью финишера.
Стартовый пакет для участников развлекательной дистанции FUN RUN на 3 км включает только официальную футболку.
3.7. ОТКАЗ ОТ УЧАСТИЯ В СОРЕВНОВАНИИ
При отказе от участия в соревновании, регистрационный взнос участнику НЕ возвращается. В данном случае мы рекомендуем вам найти замену, с возможностью передачи стартового пакета.
3.8. ИЗМЕНЕНИЯ В РЕГИСТРАЦИИ
Для участников полумарафона и забега на 10,5 км изменение в регистрации (замена людей, исправление персональных данных) возможно как минимум за 14 дней до даты мероприятия, в личном кабинете на сайте sporter.md. Напротив регистрации на мероприятие найдите кнопку «Править», внесите необходимые правки и сохраните изменения.
При изменении дистанции, участник должен запросить опцию по электронной почте на event@sporter.md. Если цена за участие на новой дистанции выше предыдущей, участник должен оплатить разницу в цене (текущей цене). Если же цена за участие на новой дистанции ниже, разница в цене не возвращается.
3.9. СТОИМОСТЬ УЧАСТИЯ
Стоимость участия в дистанциях:
ВНИМАНИЕ! Стоимость меняется:
– Полумарафон (21,097 км)
300 руб (≈333 MDL) – с 10.03.2020 по 15.04.2020,
400 руб (≈444 MDL) – с 16.04.2020 по 17.05.2020,
500 руб (≈555 MDL) – с 18.05.2020 по 22.05.2020
– Забег на 10,5 км
300 руб (≈333 MDL) – с 10.03.2020 по 15.04.2020,
400 руб (≈444 MDL) – с 16.04.2020 по 17.05.2020,
500 руб (≈555 MDL) – с 18.05.2020 по 22.05.2020
Забег Fun Run (3 км) – бесплатно.
KIDS RUN DAY
80 руб (≈89 MDL) – с 10.03.2020 по 20.04.2020,
100 руб (≈111 евро) – с 21.04.2020 по 22.05.2020
Независимо от даты регистрации, участник оплачивает текущую цену.
3.10. МЕТОДЫ ОПЛАТЫ
3.10.1. Оплата взноса за участие для физических лиц:
Оплата взноса за участие осуществляется онлайн посредством карт Visa, Master Card или Карты «Радуга», через терминал (QIWI, MMPS, RUNPAY) или наличным расчетом, в офисе организации Sporter. Подробности о способах оплаты доступны на официальной странице мероприятия www.sporter.md.
3.10.2. Оплата взноса за участие для юридических лиц:
Юридические лица могут оплатить взнос за участие переводом или банковской картой. Чтобы запросить платежный счет для участия, юридическое лицо должно зарегистрировать онлайн всех сотрудников, желающих принять участие в соревнованиях, при помощи формы на сайте www.sporter.md, выбрав способ оплаты наличными.
После регистрации всех своих участников, юридическое лицо отправит электронное письмо на адрес event@sporter.md с идентификационными данными компании и списком участников с выбранными дистанциями. После осуществления банковского перевода, организаторы полностью подтвердят регистрацию участников из списка компании.
3.11. ДЕКЛАРАЦИЯ ОБ ОТВЕТСТВЕННОСТИ
Для получения стартового пакета на дистанциях полумарафон и забегов на 10,5 км участник заполняет и подписывает декларацию об ответственности, тем самым подтверждая участие и свою физическую подготовку.
За детей до 16 лет, декларацию об ответственности подписывает один из родителей или законный представитель.
3.12. ЭКИПИРОВКА ДЛЯ СОРЕВНОВАНИЙ. СТАРТОВЫЙ НОМЕР
Стартовые номера будут выдаваться организаторами.
Для полумарафона и забега на 10,5 км, стартовый номер со встроенным чипом хронометража будет выдаваться каждому участнику вместе со стартовым пакетом, согласно расписанию, опубликованному за несколько дней до забега.
В день соревнований (с 07:00 до 08:30) стартовые номера будут выдаваться только участникам с подтвержденной регистрацией проживающим в Приднестровье.
Участник должен самостоятельно проверить наличие чипа электронного хронометража, установленный на стартовом номере. Электронный чип не должен быть отклеен, поврежден или скрыт под одеждой.
Любой участник, номер которого не прикреплен на переднюю часть тела или отличается от стартового номера, выданного организатором, будет автоматически дисквалифицирован.
В день соревнований НЕ допускается смена или замена стартового номера в случае утери, а также запрещен обмен номерами между участниками. Эти действия приводят к дисквалификации.
В случае потери стартового номера, участник оплачивает полную стоимость нового стартового пакета с номером (в случае наличия свободных мест).
Система хронометража рассчитывает время каждого бегуна, регистрируя каждое пересечение участником контактного мата на старте, в точках хронометража на маршруте и на финише.
ВНИМАНИЕ! Бегуны, которые не пройдут через все контрольные точки хронометража, будут автоматически дисквалифицированы. Участники обязаны носить стартовый номер на футболке спереди и не повреждать электронный чип.
В случае нарушения всех вышеперечисленных правил, участник будет дисквалифицирован.
3.13. СТАРТ – ОГРАНИЧЕНИЕ ПО ВРЕМЕНИ – ВОЗОБНОВЛЕНИЕ ТРАНСПОРТНОГО ДВИЖЕНИЯ
Чтобы узнать время старта для каждой дистанции, просим вас ознакомиться с официальной программой мероприятия на сайте www.bendery.run
Ограничение по времени:
– полумарафон – 3 часа;
– забег на 10,5 км – 1 час 30 минут;
Участники, которые придут к Финишу после установленного времени, не будут включены в классификацию гонки, в которой они участвовали, и не будут награждены медалью.
Участники, которые превышают ограниченное время, получат предупреждение от арбитров и должны будут отправиться в зону старта/финиша.
ВНИМАНИЕ! Продолжение гонки после превышения ограничения по времени запрещено. После этого ограничения по времени, все дороги будут открыты для транспортного движения, и организаторы более не несут ответственность за безопасность участников.
3.14. УСТАНОВЛЕНИЕ РЕЗУЛЬТАТОВ
Для забегов на полумарафонскую дистанцию, а также на 10,5 км, «официальные результаты» будут установлены при помощи электронного хронометража и будут доступны на сайте мероприятия через 24 часа после окончания забегов.
Награждение в категории ABSOLUT — проводится по GUN TIME (время от стартового выстрела до пересечения финиша).
Награждение в категории AGE GROUP (по возрастным категориям) – проводится по «ЧИСТОМУ ВРЕМЕНИ» (время от пересечения старта до пересечения финиша).
3.15. ДИСКВАЛИФИКАЦИЯ
Участники будут дисквалифицированы в следующих случаях:
— несоблюдение указаний организаторов на счет обязательной экипировки и ношения стартового номера на груди.
— неспортивное поведение.
— несоблюдение полученных указаний от организаторов или волонтеров.
— сокращение маршрута.
– использование транспортного средства во время соревнования.
– травма бегуна, по мнению организатора и службы скорой помощи, делает невозможным продолжение забега.
– замена или утеря стартового номера.
– превышение ограничения по времени, предназначенного для забегов.
3.16. ОБЖАЛОВАНИЕ
– Любой участник может подать жалобу против другого участника, нарушевшего правила соревнования, или против решения официальных лиц.
РАЗДЕЛ 4. НАГРАЖДЕНИЕ И ПРИЗОВОЙ ФОНД
4.1. НАГРАЖДЕНИЕ И ПРЕМИИ
Полумарафон (21,097 км)
Награждение в категории ABSOLUT
6 призовых мест: мужчины и женщины, I- III место.
Награждение по возрастным КАТЕГОРИЯМ (мужчины/женщины):
– от 16 до 19 лет
– от 20 до 24 лет
– от 25 до 29 лет
– от 30 до 34 лет
– от 35 до 39 лет
– от 40 до 44 лет
– от 45 до 49 лет
– от 50 до 54 лет
– от 55 до 59 лет
– от 60 до 64 лет
– от 65 до 70 лет
– от 70 до 74 лет
– от 75 до 79 лет
– от 80 +
Absolut 10 KM
6 призовых мест: мужчины и женщины, I- III место.
Награждение по возрастным КАТЕГОРИЯМ (мужчины/женщины):
– от 14 до 19 лет
– от 20 до 24 лет
– от 25 до 29 лет
– от 30 до 34 лет
– от 35 до 39 лет
– от 40 до 44 лет
– от 45 до 49 лет
– от 50 до 54 лет
– от 55 до 59 лет
– от 60 до 64 лет
– от 65 до 70 лет
– от 70 до 74 лет
– от 75 до 79 лет
– от 80 +
Дипломы участия (для участников дистанций полумарафон (21 км 0975 м) и 10 км будут доступны в электронном формате и могут быть загружены с сайта соревнования в течение двух дней после мероприятия.
Награждение в категории Absolut проводится в соответствии с Gun Time (временем от стартового выстрела), а в возрастных категориях – в соответствии с «чистым» временем (от пересечения старта).
Участники награжденные в категории ABSOLUT, не награждаются в возрастных категориях.
Официальная церемония награждения состоится в зоне старта/финиша. Чтобы узнать точное время церемонии, посмотрите официальное расписание соревнования.
РАЗДЕЛ 5. АДМИНИСТРАТИВНЫЕ УСЛОВИЯ
5.1 Административные условия (на время соревнований)
Ответственность за организацию мероприятия несет Организатор – Спортивный клуб Sporter и, в зависимости от обстоятельств, соорганизаторы.
Участников, которые решили покинуть соревнование, просят зайти в зону «Старт/Финиш» для оповещения рефери маршрута данной зоны относительно схода с дистанции.
Соревнование предусматривает предоставление медицинской помощи в случае травмы. Точка оказания первой помощи будет расположена рядом с зоной старта/финиша.
5.2. Исключительные административные условия
В случае исключительных ситуаций, препятствующих безопасному проведению мероприятия (например, экстремальные метеорологические условия), данное мероприятие будет перенесено или отменено.
В случае переноса мероприятия, взносы за участие не возвращаются.
В случае отмены мероприятия при исключительных обстоятельствах, участники НЕ получат стартовый пакет и взнос за участие, согласно настоящему Регламенту.
5.3. Административные условия (общие)
Согласно настоящему Регламенту, Организаторы обнародуют имена победителей и призы, присужденные в рамках этого соревнования. Список победителей будет опубликован на официальном сайте в течение максимум 7 дней после завершения мероприятия.
Организаторы обязуются сохранять конфиденциальность персональных данных участников/победителей Соревнования и использовать их в соответствии с настоящим Официальным регламентом, Декларацией Участника об ответственности и действующим законодательством.
Участникам соревнования запрещается выбрасывать любые отходы, мусор в зону соревнований под санкцией дисквалификации. Для мусора предусмотрены специальные баки, размещенные в парке, или мешки для мусора, предоставленные организаторами в зоне старта/финиша. Организаторы гарантируют в конце мероприятия удаление отходов и их размещение в специально отведенных местах.
Запрещается принимать участие в соревновании лицам, имеющим при себе алкогольные напитки/наркотики или находящимся под воздействием этих веществ, лицам, имеющим оружие любого вида, взрывчатые и/или зажигательные материалы, вещества с раздражающим или слезоточивым или парализующим эффектом, электрошокеры или другие объекты, которые могут использоваться для насильственных действий или нарушения нормального хода мероприятия. Лица, нарушившие эти положения, будут удалены организаторами из зоны проведения мероприятия, с применением поддержки правоохранительных органов в случае необходимости.
Организаторы оставляют за собой право изменять настоящий Регламент до даты начала соревнований и обязуются проинформировать о внесенных изменениях на официальном сайте и на месте проведения соревнований.
5.4. Пункты гидратации
В соответствии с международными правилами, на маршруте и в зоне «Старт/Финиш» будут расположены точки гидратации (негазированная вода, фрукты). После финиша, каждый участник получит негазированную воду, фрукты и, по случаю, энергетические напитки. Просьба к участникам, все пластиковые бутылки и стаканчики выбрасывать в близлежащие мусорные контейнеры для облегчения уборки.
5.5. Первая помощь – Скорая помощь.
Первую помощь будет оказывать машина скорой помощи, предоставленная организаторами. Точка оказания первой помощи будет расположена рядом с зоной старта/финиша или в других зонах по мере необходимости. В случае травмы участников, судьи на маршруте в обязательном порядке оповещают службу скорой помощи, которая немедленно направляется к участнику для оказания первой помощи. Участников, которые решили покинуть соревнование, просят сообщить организаторам о сходе с дистанции.
5.6. Другие положения.
Группы поддержки и болельщики (семьи и друзья участников) могут оставаться в непосредственной близости от трассы соревнования, но за ее пределами, стараясь не препятствовать нормальному ходу мероприятия. На время соревнований, дорожное движение будет перекрыто на всех маршрутах.
Организатор обеспечит:
– медицинскую помощь;
– наличие полицейских бригад, согласно положениям данного Регламента.
РАЗДЕЛ 6. ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
6.1. ОБЯЗАННОСТИ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ УЧАСТНИКА
– участник обязан носить стартовый номер на виду на протяжении всего соревнования.
– участник, который покидает соревнование, вне зависимости от причины, обязан незамедлительно проинформировать организатора на одном из следующих мест: на старте, на контрольных точках хронометража, на финише или по телефону, позвонив по экстренному номеру, который будет предварительно сообщен и который можно найти на официальном сайте соревнования. Несоблюдение правила о покидании дистанции может повлечь операцию по поиску и спасению (спасательными командами), за счет причастного участника.
– регистрируясь для участия в соревновании, участник, в случае травм или ущерба (физического или морального) лично отказывается от претензий на компенсацию и от обращения в суд против любого лица, принимающего участие в организации соревнования, в особенности против: организатора или волонтеров принимающих участие в организации соревнования (физические или юридические лица), против спонсоров, против государственных учреждений которые поддерживают соревнование (мэрия, местный совет, полиция, и т.д.).
– участники несут полную гражданскую, административную и уголовную ответственность за любой ущерб, причиненный ими другим лицам во время забега.
– при установлении несчастного случая, соревнующиеся обязаны незамедлительно сообщить о нем на ближайшем пункте контроля.
– участники понимают, что организаторы прилагают все усилия, для того чтобы приостановить движение транспорта на протяжении соревновательного маршрута, но обязуются пересекать с осторожностью места, открытые для движения автотранспортных средств и соблюдать указания экипажей полиции и волонтеров в любой ситуации.
– участники обязаны соблюдать правила защиты окружающей среды.
– участники понимают, что организатор прилагает усилия для обеспечения соответствующего размера футболки для каждого участника, а в случае, если у организатора больше нет в наличии необходимого размера, участник примет футболку другого размера.
– участники берут на себя полную ответственность за предметы, потерянные или забытые на маршруте во время соревнования.
6.2. ОБЯЗАННОСТИ ОРГАНИЗАТОРА
Организатор обязуется:
– соответствующим образом обозначить маршрут, чтобы участники не отклонялись от маршрута.
– обозначить опасные участки маршрута.
– обеспечить пункта гидратации через каждые 2 км.
– обеспечить пункт питания через каждые 4 км.
– обеспечить награждение участников в соответствии информацией, предоставленной в разделе Награждение.
– обеспечить размещение контрольных точек хронометража на протяжении маршрута.
– обеспечить нормы защиты окружающей среды посредством размещения пунктов сбора мусора по всему маршруту.
– провести техническое собрание перед соревнованием, сообщить о возможных изменениях, которые являются приоритетными перед ранее предоставленной информацией.
РАЗДЕЛ 7. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ
Наша приверженность конфиденциальности
Мы стремимся защитить наш веб-сайт, сервисы и пользователей от несанкционированного доступа или несанкционированного изменения, раскрытия или уничтожения информации, которой мы владеем.
Мы никогда не будем продавать, распространять или иным образом раскрывать Вашу личную информацию третьим лицам. Всеми доступными нам средствами мы обеспечим безопасность данной информации.
Сбор каких персональных данных осуществляет организатор?
Через регистрационную форму организатор собирает следующие личные данные: имя, фамилия, дата рождения, пол, адрес электронной почты, телефон, серию и номер паспорта, идентификационный номер и домашний адрес.
Где будут храниться все эти данные?
Информация, указанная в регистрационной форме, хранится в базе данных организатора.
В каких целях осуществляется сбор моих персональных данных?
Персональные данные, указанные в регистрационной форме, используются для следующих целей:
- выделение организатором участнику места в соревнованиях;
- автоматическое заполнение декларации о собственной ответственности, которую должен подписать участник;
- - предоставление по электронной почте полезной информации о текущем мероприятии и о последующих;
- автоматическое включение участника в его возрастную категорию.
У кого есть доступ к этим данным?
Доступ к этим данным имеет только организатор мероприятия – Общественная Ассоциация Спортивный Клуб «SPORTER».
РАЗДЕЛ 8. ИДЕНТИФИКАЦИОННЫЕ И БАНКОВСКИЕ ДАННЫЕ
A.O. Clubul Sportiv „SPORTER”
Главный офис расположен по адресу: мун. Кишинэу, ул. Каля Орхеюлуй 28/1, MD-2059
График работы:
Понедельник-пятница: с 09:00 по 18:00;
Обеденный перерыв: 12:00 -13:00 / 13:00 -14:00;
Выходные: суббота, воскресенье.
IDNO/фискальный код 1013620009909,
IBAN MD53VI000002224003323MDL B.C. „Victoriabank” S.A. fil. 3 Кишинев
BIC VICBMD2X416
телефон: +373 22-111-072
e-mail: event@sporter.md
веб-сайт: www.sporter.md
Президент – Дмитрий ВОЛОШИН